Распределение писем в CRM по темам и идентификаторам

Приложение автоматически распределяет входящие и/или исходящие письма по лидам и сделкам в зависимости от темы переписки.
Можно вести переписку с клиентом на несколько разных тем в разных лидах и сделках. При этом письма по каждой из тем будут прикрепляться к соответствующему лиду и сделке.

Для писем с новыми темами приложение может создавать новые лиды или сделки.
Например, если в существующем лиде вы переписываетесь с клиентом об одном товаре, а клиент написал запрос о другом товаре с новой темой, приложение создаст для этого письма новый лид.

Приложение может определять наличие номера заказа, артикула товара, ID тикета и т.п. в теме письма и распределять письма по соответствующим лидам или сделкам, независимо от отправителя и даже самой темы письма.
Например, вы можете переписываться по заказу в рамках сделки с одним из сотрудников клиента, а в теме письма указан номер заказа по определённому шаблону. Если другой сотрудник клиента со своего адреса напишет письмо в этой же теме, то приложение отследит его письмо по номеру заказа в теме и добавит письмо в ту же сделку.
Письма с темами "Оплата заказа [[98765]]" и "Доставка заказа [[98765]]" тоже будут собраны в одну сделку.

Вы можете гибко настроить сценарий обработки писем, подходящий именно вам.


Пример работы приложения:

На скриншоте есть несколько писем от двух разных отправителей. К тому же, от каждого из отправителей пришло по одному письму с одним номером заказа в теме.
По умолчанию они попали бы в два лида -- по одному на каждого отправителя.
В приложении включено создание новых лидов для новых тем и настроена обработка номеров заказов по шаблону [[какой-то номер]].

Для первого отправителя (в синей рамке) по умолчанию был создан один лид для первого письма и все последующие письма попали в него.
Приложение создало ещё 3 лида с соответствующими темами и распределило письма по новым лидам.
Два письма с темой "Тестовая тема 3" попали в один лид.

Для второго отправителя по умолчанию был создан один лид и оба его письма (в фиолетовой и зелёной рамках) попали в этот лид.
Приложение обнаружило среди этих писем существующий в другом лиде номер заказа и перенесло письмо в зелёной рамке в лид, созданный ранее для другого отправителя.


Переписка с двумя разными отправителями в одном лиде:


Если ваши сотрудники работают с почтой не в рамках CRM, а в других почтовых программах, приложение распределит отправленные ими письма по соответствующим темам в CRM.
В паре с другим решением "Автозакрытие принятых звонков" это приложение поможет сотрудникам эффективнее обрабатывать дела в CRM.

Обратите внимание, что приложение копит данные о полученных письмах и запускает их обработку примерно раз 2-3 минуты. Поэтому возможна небольшая пауза между получением письма и срабатыванием сценариев обработки писем.